Wanneer jij een leuk idee voor een toernooi hebt, helpt ALTV je graag deze te organiseren.
We doen dit om:
- leden te stimuleren zelf het initiatief te nemen binnen de club;
- om er voor te zorgen dat in rustigere periodes buiten de bekende competitie- en toernooipieken het gezellig druk blijft op het park;
- om leden bij elkaar te brengen op basis van gedeelde interesses.
Wat wil ALTV voor mij doen?
- De benodige banen worden voor je gereserveerd.
- Wij zorgen er voor dat je uitnodiging bij de leden terecht komt.
- Je krijgt evenementkorting op de huur van de balonhalbanen.
- Wij kopen de tennisballen in.
- Wij zorgen dat de barbezetting op orde is.
- Optioneel: Wij verzorgen het inschrijvingssysteem.
- Optioneel: We verzorgen de indeling voor het toernooi.
- Optioneel: We verzorgen de catering.
Wat wordt er van mij verwacht?
- Je schrijft een aankondiging, opzet en deelnameregels uit.
- Je deelt deze minimaal twee weken voor het toernooi met de RC.
- Je incasseert zelf het inschrijfgeld en betaalt de door de vereniging gemaakte kosten terug.
- Optioneel: Het is handig om in persoonlijke kring al wat leden te vinden die sowieso al willen meedoen met je toernooi.
Maar kan er dan geen misbruik worden gemaakt?
Daar gaan we niet van uit, we hebben wel een paar eenvoudige regels:
- Deelname aan het toernooi moet altijd open staan voor de leden, waarbij je als organisator wel mag voorsorteren op:
- Jeugdtoernooien
- Seniorentoernooien (17+)
- 50 of 65+ toernooien.
- En de typische mannen en vrouwenevenementen, zoals een Ladies/Mens Night.
- Het toernooi moet niet te veel voorsorteren op een klein groepje leden, bv. op basis van speelsterkte. Je kan wel aangeven welke speelsterkte de reeds bekende deelnemers hebben.
- We behouden het recht om voorstellen af te wijzen indien deze niet overeenkomen met de doelstellingen van de vereniging, maar willen daar zo weinig mogelijk gebruik van maken.
Heb je nog steeds vragen?
Stuur dan een e-mail naar [email protected] en we helpen je zo snel mogelijk verder. We geven je, zodra je je aanmeld ook tips over het communiceren met deelnemers en het incasseren van de deelnamegelden.
Geen idee is te gek en wij staan klaar om je te helpen.